Kontrola podatkowa to pewnego rodzaju test, który każda dobrze prowadzona firma jest w stanie przejść. Im więcej wiemy o procedurach i obowiązkach, tym mniej miejsca pozostaje na niepewność. Świadome podejście, przygotowanie dokumentów i znajomość własnych praw pozwalają przejść kontrolę spokojnie. Dowiedz się więcej na temat kontroli podatkowej!
Jak przebiega kontrola podatkowa?
Kontrola podatkowa jest prowadzona przez urząd skarbowy na podstawie przepisy ordynacji podatkowej, a jej celem jest weryfikacja prawidłowości rozliczeń podatkowych podatnika. Standardowy przebieg kontroli podatkowej obejmuje w skrócie następujące etapy:
1. doręczenie zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli
2. wejście kontrolujących na teren przedsiębiorstwa
3. udostępnienie niezbędnych dokumentów do kontroli
4. czynności sprawdzające, w tym analiza dokumentów księgowych
5. sporządzenie protokołu z kontroli i doręczenie go podatnikowi.
6. możliwość wniesienia zastrzeżeń przez podatnika do protokołu kontroli
7. uwzględnienie lub odrzucenie zastrzeżeń przez organ kontrolujący.
8. ewentualne wszczęcie postępowania podatkowego, jeżeli wykryto nieprawidłowości.
W praktyce urząd skarbowy kontrola przebiega według ugruntowanej procedury, która gwarantuje podatnikowi formalne prawa wynikające z Ordynacji podatkowej.
Ile trwa kontrola podatkowa?
Czas trwania kontroli zależy od wielkości firmy, zakresu weryfikowanych dokumentów i struktury organizacyjnej przedsiębiorcy. Kontrola prowadzona przez urząd skarbowy co do zasady nie powinna przekraczać limitów określonych w ustawie Prawo przedsiębiorców. Jednak faktyczny czas kontroli może się wydłużyć, jeśli przebieg kontroli podatkowej wymaga dodatkowych analiz lub jeżeli podatnik nie przekazuje materiałów w terminie.
Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców czas trwania wszystkich kontroli organu kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać w odniesieniu do:
1) mikroprzedsiębiorców – 6 dni roboczych;
2) małych przedsiębiorców – 18 dni roboczych;
3) średnich przedsiębiorców – 24 dni roboczych;
4) pozostałych przedsiębiorców – 48 dni roboczych.
Co sprawdza urząd skarbowy?
W toku działań kontrolnych urząd skarbowy bada przede wszystkim rzetelność ewidencji księgowej, prawidłowość deklaracji podatkowych oraz zgodność rozliczeń z przepisami. Typowa kontrola obejmuje analizę faktur, umów, przepływów finansowych oraz zgodność przychodów i kosztów z księgami podatkowymi. Zakres kontroli jest powiązany z tym, jak wygląda kontrola podatkowa w firmie, ponieważ kontrolujący mogą żądać wglądu do systemów księgowych, dokumentacji kadrowej lub rejestrów VAT. Te działania stanowią rozszerzone czynności sprawdzające przewidziane w przepisach. Na koniec kontrolujący sporządzają protokół z kontroli, który zawiera opis czynności kontrolnych, ocenę materiału dowodowego oraz wskazanie ewentualnych nieprawidłowości.
Jak przygotować się do kontroli podatkowej?
Prawidłowe przygotowanie do kontroli skarbowej wymaga:
- uporządkowania dokumentów księgowych
- zabezpieczenia dowodów rozliczeń oraz
- przygotowania stanowiska do pracy kontrolujących.
Istotne jest, aby przedsiębiorca znał prawa i obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli, takie jak prawo do obecności przy czynnościach, prawo zgłaszania zastrzeżeń do protokołu oraz obowiązek udostępnienia dokumentacji. Przed rozpoczęciem kontroli warto przeanalizować, jak wygląda kontrola podatkowa w firmie, ponieważ zachowanie porządku w dokumentach i właściwa organizacja wpływają na sprawny przebieg kontroli podatkowej. Rzetelne przygotowanie ogranicza ryzyko nieporozumień i usprawnia współpracę z organami podatkowymi.
Warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego zarówno gdy otrzymamy zawiadomienie o kontroli, w jej trakcie, jak i przed otrzymaniem zawiadomienia. Doradca podatkowy Białystok potrafi zidentyfikować potencjalne ryzyka, zanim staną się one problemem, oraz przygotować firmę do kontaktu z organami.
Powiązane wpisy
