Jak zgłosić nową nieruchomość do opodatkowania – praktyczny przewodnik

Zakup, budowa lub odziedziczenie nieruchomości wiąże się nie tylko z nabyciem prawa własności takiej nieruchomości, ale również z konkretnymi obowiązkami wobec Urzędu Skarbowego. Jednym z najważniejszych z nich jest zgłoszenie nieruchomości do opodatkowania, czyli poinformowanie właściwego organu o tym, że stało się właścicielem domu, mieszkania, działki czy budynku użytkowego.

W dzisiejszym artykule postaramy się wyjaśnić jak zgłosić nieruchomość do opodatkowania, jakie dokumenty są potrzebne, gdzie złożyć deklarację i w jakim terminie należy to zrobić. Zapraszamy do lektury, a w razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do skorzystania z pomocy profesjonalnego podmiotu, jakim jest doradca podatkowy Białystok.

Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda kontrola podatkowa w praktyce i jak najlepiej się do niej przygotować? Artykuł wyjaśnia przebieg kontroli i podpowiada, na co zwrócić uwagę – Kontrola podatkowa Białystok – przygotuj się z ekspertami 📑

Jak zgłosić nieruchomość do opodatkowania?

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, że na każdym właścicielu nowo nabytej lub wybudowanej nieruchomości ciąży obowiązek podatnika polegający na złożeniu tzw. formularza informacji o nieruchomości, a w niektórych przypadkach również deklaracji podatkowej nieruchomości. Procedura ta dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i prawnych.

Osoby fizyczne np. właściciel domu jednorodzinnego ma obowiązek złożyć deklarację formularza IN-1, czyli informacji o nieruchomości i obiektach budowlanych. Na podstawie tej informacji urząd sam naliczy podatek lokalny, czyli podatek od nieruchomości, i prześle decyzję określającą jego wysokość. Osoby prawne (np. spółki) składają deklarację podatkową nieruchomości DN-1, w której samodzielnie obliczają wysokość podatku.

Co szczególnie warte zapamiętania zgłoszenia należy dokonać także wtedy, gdy stan nieruchomości ulegnie zmianie – np. zakończono budowę budynku, zmieniło się jego przeznaczenie lub zwiększyła się powierzchnia użytkowa.

Gdzie złożyć deklarację podatku od nieruchomości?

Właściwym miejscem do złożenia formularzy jest urząd gminy lub miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość. To tam prowadzi się ewidencję gruntów i budynków, która jest podstawą do naliczania podatku. Formularz można złożyć osobiście w urzędzie (biuro podawcze), listem poleconym albo elektronicznie – przez ePUAP.

W przypadku gdy posiadamy kilka nieruchomości w różnych lokalizacjach trzeba pamiętać, że zgłoszenie mieszkania w urzędzie gminy musi nastąpić osobno dla każdej jednostki samorządu terytorialnego. Oznacza to, że zgłaszasz dom w innej gminie niż działkę, jeśli są w różnych miejscowościach.

Jaki jest termin zgłoszenia?

Termin ma tu kluczowe znaczenie. Termin zgłoszenia nieruchomości do podatku wynosi 14 dni od:

• dnia powstania obowiązku podatkowego (np. nabycia nieruchomości, otrzymania aktu notarialnego, zakończenia budowy),
• dnia zaistnienia zmian wpływających na wysokość podatku (np. zmiana powierzchni, przekształcenie działki).

To bardzo krótki termin, dlatego nie warto go lekceważyć. Procedura zgłoszenia nowej nieruchomości powinna być przeprowadzona jak najszybciej, gdyż niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami finansowymi, w tym naliczeniem odsetek lub nałożeniem grzywny.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia?

Do zgłoszenia nieruchomości wymagane są konkretne dokumenty. Przed rozpoczęciem procedury warto zapoznać się z aktualną oferta kancelarii, aby wiedzieć, jakie dokumenty i formularze są wymagane w Twojej sytuacji. Dzięki temu cały proces zgłoszenia nieruchomości przebiegnie szybciej i bezproblemowo.

Podstawowym jest wspomniany już formularz IN-1, czyli formularz informacji o nieruchomości, który zawiera dane dotyczące:

• właściciela lub użytkownika wieczystego,
• lokalizacji nieruchomości,
• rodzaju nieruchomości (grunt, budynek, lokal),
• powierzchni użytkowej i przeznaczenia,
• daty powstania obowiązku podatkowego.

Oprócz formularza IN-1 urząd może wymagać również dodatkowych dokumentów, takich jak akt notarialny potwierdzający nabycie nieruchomości, zawiadomienie o zakończeniu budowy lub decyzję o pozwoleniu na użytkowanie. W niektórych przypadkach konieczne może być także przedstawienie wypisu z ewidencji gruntów i budynków, numeru księgi wieczystej lub innych dokumentów potwierdzających zmiany w stanie nieruchomości.

Warto również zawczasu skontaktować się z urzędem, ponieważ każda gmina może mieć własne załączniki lub wzory formularzy, zwłaszcza w przypadku nietypowych nieruchomości, takich jak budynki gospodarcze, hale czy obiekty komercyjne.

Jak zgłosić dom do podatku od nieruchomości – krok po kroku

Dla ułatwienia, poniżej przedstawiamy uproszczony proces jak zgłosić dom do podatku od nieruchomości:

1. przygotuj dokumenty – akt notarialny, pozwolenie na użytkowanie, numer działki, powierzchnię użytkową itp.
2. pobierz właściwy formularz IN-1 – dostępny na stronie internetowej Twojego urzędu gminy lub miasta.
3. wypełnij formularz – podaj dane identyfikacyjne, informacje o nieruchomości, metrażu i sposobie użytkowania.
4. złóż formularz w terminie – masz na to 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.
5. oczekuj na decyzję – urząd obliczy wysokość podatku i prześle decyzję z terminami płatności.