Wystawianie faktur to jeden z kluczowych obowiązków przedsiębiorców, który może budzić wiele praktycznych wątpliwości. Szczególnie często pojawia się pytanie: czy fakturę można wystawić z datą wsteczną? Czy zawsze musi być to data bieżąca? Jakie są konsekwencje błędnego datowania dokumentów?
Kiedy faktura musi być wystawiona?
Zasadniczo, faktura powinna być wystawiona najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży towaru lub wykonano usługę. Przykładowo, jeśli sprzedaż miała miejsce 20 czerwca, faktura musi być wystawiona najpóźniej do 15 lipca. W takim wypadku data wystawienia będzie zwykle bieżąca względem terminu wystawienia, ale może różnić się od daty sprzedaży, która jest wcześniejsza
Prowadzisz działalność i chcesz przekształcić jednoosobową firmę w spółkę z o.o., ale nie wiesz, jak wygląda księgowość w takim przypadku? Artykuł krok po kroku wyjaśnia cały proces przekształcenia – JDG → sp. z o.o.: zmiany w księgowości ?
Od powyższej zasady istnieją wyjątki. Fakturę należy wystawić nie później niż:
- do 90. dnia od daty wykonania czynności – w przypadku czynności polegających na drukowaniu książek – z wyłączeniem map, magazynów, czasopism drukowanych oraz ulotek, z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług , stanowiących import usług,
- do 60. dnia od daty wydania towarów w odniesieniu do dostawy książek drukowanych z wyłączeniem map, magazynów, czasopism drukowanych oraz ulotek – dodatkowo jeśli umowa będzie przewidywać zwroty wydawnicze, fakturę należy wystawić w takiej sytuacji nie później niż do 120. dnia od daty pierwszego wydania towarów,
- do 30. dnia od daty wykonania usługi w odniesieniu do usług budowlanych lub budowlano-montażowych,
- 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania – w przypadku niezwrócenia przez nabywcę opakowania zwrotnego objętego kaucją, przy czym w sytuacji, gdy w umowie nie będzie określonego terminu zwrotu opakowania, fakturę będzie się wystawiać nie później niż 60. dnia od dnia wydania opakowania;
- z upływem terminu płatności – w przypadku:
Dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
Świadczenia usług: telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, stałej obsługi prawnej i biurowej, dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b ustawy, stanowiących import usług.
Faktury z datą bieżącą są najczęściej wystawiane przy sprzedaży jednorazowej, dostawie towaru w momencie wydania, usługach natychmiastowych, czy sprzedaży detalicznej.
Jeżeli szukasz kompleksowego wsparcia prawnego dla swojego biznesu, sprawdź naszą oferta kancelarii. Zawiera ona rozwiązania dopasowane do potrzeb przedsiębiorców w zakresie podatków i księgowości.
Czy dopuszczalne jest wystawienie faktury z datą wsteczną?
Data na fakturze powinna odpowiadać momentowi dokonania sprzedaży lub wykonania usługi, nawet jeśli fakturę wystawia się później. Data wystawienia będzie się wówczas różnić od daty sprzedaży. Nie można więc „cofać” daty faktury do czasów wcześniejszych niż data faktycznego zdarzenia gospodarczego
Czy data sprzedaży na fakturze może być wcześniejsza niż data wystawienia?
Na fakturze wpisuje się dwie daty: sprzedaży (czyli faktycznej dostawy towaru/wystawienia usługi) oraz wystawienia faktury. Data sprzedaży często wyprzedza datę wystawienia faktury, zwłaszcza gdy korzystamy z dopuszczalnego ustawą wydłużonego terminu na fakturowanie transakcji.
Wystawienie faktury z odpowiednią datą to nie tylko kwestia formalna – ma bezpośredni wpływ na rozliczenia VAT, terminy płatności i odpowiedzialność podatkową. Aby uniknąć błędów i ewentualnych kar, warto prowadzić fakturowanie zgodnie z przepisami i skonsultować nietypowe przypadki z doradcą podatkowym. Doradca podatkowy Białystok oferuje nie tylko rzetelne wsparcie, ale także strategiczne podejście, uwzględniające aktualne przepisy, interpretacje i najnowsze schematy podatkowe.
Powiązane wpisy
